Ihr Lager im Griff. Auch ohne Netz.
Bestand zählen, Gebinde erfassen und den Lagerwert sehen – auf Tablet oder Handy. Abschlüsse für die Steuer als CSV exportieren. Auch dann, wenn im Lager kein WLAN ist.
- Offline zählbar
- CSV für die Steuer
- DSGVO-konform
Der ganze Lagerwert auf einem Bildschirm
Lagerwert, Artikelzahl und offene Übertragungen – ohne Excel und ohne Zettel.
Echte Aufnahme aus der Testversion · Beispieldaten
Montag der Anruf.
Donnerstag die Inventur.
The 28th Green brauchte eine Bestandsaufnahme für die Steuer. Die Frist: Donnerstagmorgen. Die Ausgangslage: eine gewachsene Lagerliste und kein Werkzeug, das beim Zählen im Lager mithält.
- Montag: Anruf, Frist und erste Bestandsliste.
- Dazwischen: Kategorien, Artikel und Gebinde einrichten, Testlauf.
- Donnerstagmorgen: Übergabe. Die Zählung kann starten.
So verändert sich Ihr Alltag
Der Unterschied zwischen einer Tabelle, die gepflegt werden müsste, und einem Bestand, der beim Zählen mitdenkt.
| Situation | Ohne Tool | Mit jAIwave |
|---|---|---|
| Bestand | Excel-Liste, die schnell veraltet | Live-Bestand mit Wert und letzter Prüfung |
| Zählen | Zettel, Taschenrechner, Übertragung am Abend | Gebinde und lose Einheiten direkt am Regal |
| Steuer-Abschluss | Liste zusammensuchen, Werte nachrechnen | Abschluss einfrieren und als CSV exportieren |
| Unterwegs | Nur am Büro-Rechner | Tablet und Handy, auch offline |
| Änderungen | Nachträglich in der Tabelle | Plus/Minus bucht sofort, mit Rückgängig |
Was die Lagerverwaltung kann
Kein Warenwirtschafts-System mit hundert Menüs. Ein Werkzeug für Bestand, Zählung und Abschluss – so gebaut, dass es im Lager funktioniert.
Offline zählen
Der Zählentwurf bleibt auf dem Gerät, bis Sie die Zählung abschließen. Auch im Keller ohne Empfang.
Gebinde & lose Einheiten
Kisten, Säcke und Kanister erfassen, lose Flaschen oder Gramm zusätzlich. Eine Position, ein Wert.
Lagerwert automatisch
Preis pro Gebinde und Basiseinheit hinterlegen – der aktuelle Wert wird aus der Zählung berechnet.
Schnelle Bestandsänderung
Plus und Minus direkt in der Bestandsliste. Jede Änderung lässt sich sofort rückgängig machen.
Abschlüsse einfrieren
Monat oder exakter Zeitraum: Mengen und Werte bleiben unveränderlich, auch wenn später weitergezählt wird.
CSV für die Steuer
Deutsche oder universelle CSV mit Mengen, Preisen und Werten – für Buchhaltung und eigene Ablage.
Notizen am Artikel
Hinweise zu Lieferung, Schwund oder Nachbestellung bleiben nachvollziehbar am Artikel.
Mehrere Geräte
Tablet im Lager, Handy im Büro: Änderungen werden übertragen, sobald wieder Netz da ist.
Echte Screenshots. Keine Mockups.
Die folgenden Aufnahmen stammen aus einer lokalen Testversion mit frei erfundenen Beispieldaten. So sieht das Tool aus, wenn ein Betrieb damit arbeitet.
Der Lagerwert als Startpunkt
Die Übersicht zeigt den aktuellen Lagerwert, die Anzahl der Artikel und wann zuletzt geprüft wurde. Oberkategorien lassen sich direkt öffnen, offene Übertragungen sind auf einen Blick sichtbar.
- Lagerwert und Artikelzahl ohne Excel
- Letzte Zählung mit Positionen und Notiz
- Abschluss für den aktuellen Monat vorbereiten
Plus und Minus direkt am Regal
Jede Position zeigt Gebinde, lose Einheiten und den berechneten Wert. Plus und Minus buchen sofort – eine Änderung lässt sich direkt rückgängig machen.
- Gebinde und Basiseinheit pro Artikel
- Sofortige Bestandsänderung mit Rückgängig
- Notizen bleiben am Artikel nachvollziehbar
Zählen, wie es im Lager passt
Jeder Artikel zeigt Gebinde und lose Einheiten getrennt. Notizen stehen direkt an der Position, der Zählentwurf wird nach jeder Änderung lokal gespeichert. Auch dann, wenn das WLAN im Keller endet.
- Kisten, Säcke und Kanister mit einem Schritt
- Lose Einheiten separat erfassen
- Entwurf bleibt auf dem Gerät, bis Sie abschließen
Der Abschluss für die Steuer
Ein Abschluss friert Mengen und Werte ein. Wählen Sie einen Monat oder einen exakten Zeitraum, ergänzen Sie Titel und Notiz – und exportieren Sie die Positionen als deutsche oder universelle CSV.
- Unveränderlicher Snapshot für die eigene Ablage
- Monat, Zeitraum oder einzelner Tag
- CSV-Export für Steuer und Buchhaltung
Ein Abschluss, der auch in einem Jahr noch stimmt.
Sobald ein Abschluss gespeichert ist, bleiben Mengen und Werte unverändert – auch wenn danach weitergezählt, korrigiert oder verkauft wird. Änderbar sind nur Titel, Notiz und Zeitraum. Die CSV-Datei ist die bearbeitbare Kopie für Ihre eigene Ablage.
12
Monate Aufbewahrung im Tool
2
CSV-Formate (DE / universal)
1
Snapshot pro Zeitraum
Export für die Buchhaltung
Deutsch oder universell
- Bestand, Zählungen und Abschlüsse als CSV
- Preise und Werte in Euro, Mengen in Basiseinheiten
- Positionen mit Oberkategorie und Zeitraum
- Formel-Injection-Schutz für Excel
artikel;oberkategorie;menge_base;wert_eur
Cola 0,33 l;Getränke;142;76,68
Mehl Type 550;Lebensmittel;30000;29,97
… Demo-Auszug, gekürzt
Demo-Ansicht · Beispieldaten, keine echten Betriebsdaten
Das Lager ist kein Büro.
Kalter Keller, Regale bis zur Decke, oft kein Empfang. Deshalb ist die Lagerverwaltung als installierbare PWA gebaut: Sie startet vom Home-Bildschirm, hält Stammdaten und den letzten Bestand offline bereit und speichert jede Zählung lokal.
Installierbar
Als App auf Tablet oder Handy ablegen.
Offline-fähig
Zählen ohne Verbindung, übertragen bei Netz.
Sicher
HttpOnly-Cookies, CSRF-Schutz, Hosting in der EU.
Synchron
Mehrere Geräte, ein gemeinsamer Bestand.
An Ihren Betrieb angepasst
Jeder Betrieb zählt anders. Deshalb werden Kategorien, Gebinde und Abschlüsse nicht in ein starres Schema gepresst.
Kategorien nach Ihrem Lager
Getränke, Trockenware, Kühlware, Verpackung – so gegliedert, wie Sie suchen.
Gebinde nach Ihrer Ware
Kisten, Säcke, Kanister oder Rollen. Lose Einheiten bleiben separat zählbar.
Abschlüsse nach Ihrem Rhythmus
Monatlich, für einen Zeitraum oder als Tagesabschluss – mit eigener Bezeichnung.
Häufige Fragen
Funktioniert die Lagerverwaltung auch ohne Internet?+
Ja. Die Zählung läuft auf dem Gerät weiter. Der Entwurf wird lokal gespeichert und erst beim Abschließen übertragen. Auch Stammdaten und der zuletzt geladene Bestand bleiben offline verfügbar.
Kann ich Kisten, Säcke und lose Einheiten erfassen?+
Ja. Zu jedem Artikel lassen sich Gebinde wie Kisten, Säcke oder Kanister mit Menge und Preis hinterlegen. Lose Einheiten werden zusätzlich in der Basiseinheit gezählt. Der Lagerwert wird daraus automatisch berechnet.
Wie entsteht ein Abschluss für die Steuer?+
Der Abschluss friert den aktuellen Bestand mit Mengen und Werten ein. Sie können einen Monat oder einen exakten Zeitraum wählen und den Abschluss als deutsche oder universelle CSV exportieren. Die Datei bleibt als bearbeitbare Kopie bei Ihnen.
Werden Abschlüsse dauerhaft gespeichert?+
Abschlüsse bleiben 12 Monate im Lager Manager und werden danach gelöscht. Die CSV-Exporte sollten Sie für die eigene Ablage aufbewahren.
Auf welchen Geräten läuft die Software?+
Im Browser auf Desktop, Tablet und Smartphone. Als installierbare PWA lässt sie sich auf Tablet oder Handy ablegen und startet dann wie eine App – auch im Lager ohne Netz.
Kann ich den Bestand auch schnell korrigieren?+
Ja. Über Plus und Minus buchen Sie Bestandsänderungen sofort, ohne eine komplette Zählung zu starten. Eine Änderung lässt sich direkt rückgängig machen.
Was passiert bei mehreren Geräten?+
Die Geräte gleichen sich über den Server ab. Zählungen und Änderungen werden übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Konflikte werden über Versionen aufgelöst.
Was kostet die Lagerverwaltung?+
Faire, transparente Preise, abgestimmt auf die Größe Ihres Betriebs. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Hilft jAIwave bei der Einrichtung?+
Ja. Wir legen gemeinsam Kategorien, Artikel und Gebinde an, übernehmen den Erstbestand und richten den ersten Abschluss ein – bis die erste Zählung durchläuft.
Bereit für eine Inventur ohne Zettel?
Wir richten Kategorien, Artikel und Gebinde für Ihren Betrieb ein und begleiten die erste Zählung. Schreiben Sie, was Sie verwalten möchten.
Erst zählen, dann entscheiden.
Ob eine einmalige Inventur oder ein fester Bestand im Alltag: Im ersten Gespräch klären wir, welche Artikel, Gebinde und Abschlüsse Sie brauchen.